Segurança do Trabalho

DDS Diálogo Diário de Segurança

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Como Fazer um DDS de Sucesso: O Guia Prático para Sua Empresa

Com certeza, o Diálogo Diário de Segurança (DDS) é a ferramenta de conscientização mais barata e simples que existe no mercado. Para colher resultados, basta que a empresa adote essa prática na sua rotina diária. Afinal, nada supera o poder e a força de repetir um bom hábito todos os dias com a sua equipe.

Como Escolher os Temas Ideais para o DDS?

Antes de tudo, o tema escolhido deve estar totalmente conectado com a realidade operacional da empresa. Se você selecionar assuntos que não têm a ver com o dia a dia dos trabalhadores, o DDS se tornará desinteressante. Dessa forma, aproveite o encontro para abordar situações de risco ou desvios observados no dia anterior.

Do mesmo modo, sempre que ocorrer um acidente ou incidente, divulgue o fato no DDS do dia seguinte. Essa ação imediata evita informações desencontradas e combate as famosas notícias falsas (fake news) no ambiente de trabalho. Além disso, você pode enriquecer o diálogo com temas atuais de saúde pública, como o combate à dengue, cuidados no Carnaval ou festas de fim de ano. No entanto, lembre-se de focar exclusivamente em saúde e segurança, deixando de lado assuntos esportivos ou televisivos.

O DDS Fica Repetitivo? Saiba Como Engajar a Equipe

Muitos gestores se perguntam se falar de segurança diariamente não cansa o trabalhador. Contudo, o DDS funciona justamente através da assimilação e do reforço positivo. Por esse motivo, os colaboradores precisam ouvir, participar e debater o mesmo tema mais de uma vez para fixar o aprendizado na mente.

Para que isso aconteça, não faça do DDS um monólogo chato, técnico e cansativo. Estimule ativamente os funcionários a expressarem suas opiniões e leve em consideração as ideias trazidas pelo grupo. Caso um trabalhador sugira uma melhoria, avalie a viabilidade com os outros setores e dê um retorno rápido. Acima de tudo, seja transparente e fale a verdade se a resposta for negativa, pois muitas decisões administrativas não dependem do SESMT.

Quem Deve Ministrar e Qual a Duração Ideal?

Em suma, qualquer pessoa que domine um assunto de saúde e segurança ou uma tarefa específica pode ministrar o DDS. Apesar disso, a melhor escolha sempre será a liderança direta, como encarregados e líderes de setor. Isso porque os trabalhadores confiam muito em seus líderes imediatos, o que aumenta a absorção do conteúdo. Além do mais, o próprio líder terá mais propriedade para cobrar as boas práticas durante a jornada de trabalho.

Em relação ao tempo, não existe uma legislação que determine a duração exata do diálogo. Mesmo assim, o critério mais adotado e eficiente no mercado gira em torno de 10 a 15 minutos. Portanto, respeite rigorosamente o horário combinado para iniciar e terminar o DDS. Dessa maneira, você mantém a organização e trabalha em total harmonia com o setor de produção.

Perca o Medo de Falar em Público

Se você sente timidez ou vergonha de falar na frente da equipe, não se preocupe e use uma folha de apoio. Leve uma “colinha”, leia os pontos principais para os colaboradores e depois abra o espaço para debate. Não há motivo para constrangimento, pois até os grandes âncoras de telejornais, como William Bonner, utilizam textos de apoio para transmitir as notícias.

A Importância de Registrar e Assinar o Formulário

Finalmente, nunca se esqueça de registrar formalmente a participação de todos os funcionários. Essa assinatura é um respaldo fundamental, pois informar os trabalhadores sobre os riscos ambientais é uma exigência legal da NR-1 (item 1.4.1). Da mesma forma, treinar a equipe sobre o uso correto dos EPIs cumpre a determinação da NR-6 (item 6.6.1, alínea “d”).

Com efeito, manter esse registro arquivado protege a empresa e serve como uma excelente prova técnica em uma eventual defesa judicial trabalhista.

Baixe o Modelo de Lista de Presença para DDS

Para ajudar a organizar as rotinas da sua empresa, nós disponibilizamos um documento padrão pronto para uso. Clique no link abaixo para baixar gratuitamente o seu modelo de formulário de DDS.

 

“A cada R$ 1,00 investido em segurança e saúde do trabalhador, economizam-se R$ 4,00 com acidentes e doenças do trabalho.” — José Pastore

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